Gospodarzem spotkania była szkoła  Vuorelan Koulu w niewielkiej miejscowości Kuopio, w środkowej części Finlandii. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele szkół z ośmiu krajów. Oprócz Finlandii i Polski, byli to nauczyciele z Anglii, Grecji, Turcji, Hiszpanii, Cypru i Włoch. Pani Dyrektor Anna Stankiewicz oraz pani Alicja Citko udały się w podróż z pewnymi obawami, gdyż o tej porze roku normą jest tam temperatura –24°C.